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Buscar coincidencias

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Buscar coincidencias

Mensaje por albersil el Vie Ene 30, 2009 12:36 pm

Buenas, tengo cinco libros en los que los rangos son idénticos (el formato). La información, en teoría debe de cambiar entre ellos, es decir, no debe haber coincidencias en la misma celda de cada libro ( Ejemplo. si en la celda b10 del primer libro hay "ing", en el resto no debe haber lo mismo) Lo que necesito es que que en otra hoja con la misma estructura que las cinco anteriores, me indique de alguna forma si hay coincidencias en las mismas celdas. En concreto, las hojas se llaman
TERCERO.XLS rango de datos a1:ah141
CUARTO.XLS rango de datos a1:ah141
QUINTO.XLS rango de datos a1:ah141
FACULTATIVA.XLS rango de datos a1:ah141
CCACES.XLS rango de datos a1:ah141
Y el libro donde verificar COINCIDENCIAS.XLS rango de datos a1:ah141

La idea es que si en la celda b1 de tercero y de cuarto hay "ing", que en la celda b1 de COINCIDENCIAS me ponga por ejemplo la suma de estos números, es decir "7", así se sabría que coinciden tercero y cuarto a la vez, y si fuera en FACULTATIVA y TERCERO, que pusiera "F3" y así sucesivamente con todas las coincidencias posibles.

El tema es que no se por donde empezar, ya que nunca he trabajado con varios libros a la vez. A ver si alguien sabe enseñarme el camino a seguir. Muchas Gracias y saludos

albersil

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por GalileoGali el Vie Ene 30, 2009 7:40 pm

El problema no estan sencillo como simplemente resolver la "topografia" de los datos, es decir que esten en varios libros, sino que por ejemplo se plantean algunas cuestiones: de no Existir un Libro Privilegiado de Comparacion, o Maestro, se plantean situaciones como esta
dada x celda del rango comun, podria ocurrir que
TERCERO : "a"
CUARTO: "b"
QUINTO: "a"
FACULTATIVA: "b"
CCACES: "a"

Si bien hay coincidentes, cual elegir como la Coincidente, ademas si comparo en orden de arribo (tal como describi), no se producirá coincidencia alguna: tERCERO con CUARTO, CUATRO CON QUINTO, QUINTO con FACULTATIVA.....
Porque no defines un algoritmo de comparacion....porque asi como esta planteado deja muchas situaciones en la nebulosa.....

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Esa es la cuestión

Mensaje por albersil el Sáb Ene 31, 2009 9:48 am

GalileoGali escribió:El problema no estan sencillo como simplemente resolver la "topografia" de los datos, es decir que esten en varios libros, sino que por ejemplo se plantean algunas cuestiones: de no Existir un Libro Privilegiado de Comparacion, o Maestro, se plantean situaciones como esta
dada x celda del rango comun, podria ocurrir que
TERCERO : "a"
CUARTO: "b"
QUINTO: "a"
FACULTATIVA: "b"
CCACES: "a"

Si bien hay coincidentes, cual elegir como la Coincidente, ademas si comparo en orden de arribo (tal como describi), no se producirá coincidencia alguna: tERCERO con CUARTO, CUATRO CON QUINTO, QUINTO con FACULTATIVA.....
Porque no defines un algoritmo de comparacion....porque asi como esta planteado deja muchas situaciones en la nebulosa.....

Bueno ante todo gracias por contestar. Quizá no me he explicado bien. Lo que necesito es comparar la celda a1 de todas las hojas y ver si en esa celda hay los mismos valores. Si hay conincidencias que en la celda a1 de la hoja de comparación se ponga una clave que me diga cual es la coincidencia, es decir
si en tercero, cuarto y quinto está el mismo valor, por ejemplo "dia", que en la celda a1 de la hoja destino ponga por ejemplo la suma de 3º+4º+5º, o sea "12" y así sucesivamente, con el resto de celdas de las cinco hojas. La comparación debe ser celda a celda hasta llegar al final del rango. Lo tengo hecho con excel 2007 y fórmulas anidadas del tipo SI(condicion=dato;verdadero;falso), pero el problema es que en el trabajo, que es donde lo necesito, el excel es 2003 y éste solo tien siete niveles de anidación y no permite fórmlas tan largas como permite el excel 2007. Por eso mi interés en hacerlo con VBA.
En la hoja que yo tengo, si no hay coincidencias, me pone el número de la hoja, es decir, si "dia" está solo en la celda c3 de la hoja CUARTO, en la celda c3 de la hoja destino me pone un 4. Si además está también en la celda c3 de Facultativa, en la c3 del destino me pone "F4", si además está en CCACES, me pone "FC4", si además estuviera en TERCERO, pondría "FC7", (7=3+4). Espero haberme explicado ahora mejor. Gracias de todos modos por tu atenta contestación. En VBA no se como empezar a hacerlo, pero supongo que la idea sería hacer algún bucle para que fuera recorriendo y a la vez comparando las celdas iguales de cada una de las hojas y si encontrara coincidencias, que escribiera estas nomenclaturas que he mencionado anteriormente en la celda homóloga de la hoja final. Espero vuestra ayuda para, entre todos dar a luz a la criatura.
¡AH! se me olvidaba, siempre se va a comparar solo una cosa, es decir; tendría un libro final para cada sigla que necesitara comparar. Esto en concreto es para saber si una determinada asignatura está programada a la vez en varios cursos y tendría un libro final para comparar solo las coincidencias de INGLES = "ing", otro libro final que compararía las coincidencias en Educación Fíca="ED", etc... y así sucesivamente. Resumiendo, no podría darse lo que tu dices de que hubiera valores "a" o "b". Habría solo valores "ing" o en blanco.
Con estas premisas, solo se podrían dar las siguientes situaciones (que no son pocas):
TOMAMOS COMO EJEMPLO LA CELDA B2:
B2= "ing" solo en TERCERO----en hoja final------B2=3
B2= "ing" solo en CUARTO----en hoja final------B2=4
B2= "ing" solo en QUINTO----en hoja final------B2=5
B2= "ing" solo en CCACES----en hoja final------B2=C
B2= "ing" solo en FACULTATIVA----en hoja final------B2=F
B2= "ing" en TERCERO Y CCACES----en hoja final------B2=C3
B2= "ing" en CUARTO Y CCACES----en hoja final------B2=C4
B2= "ing" en QUINTO Y CCACES----en hoja final------B2=C5
B2= "ing" en TERCERO Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=F3
B2= "ing" en CUARTO Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=F4
B2= "ing" en QUINTO Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=F5
B2= "ing" en TERCERO, CCACES Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=FC3
B2= "ing" en CUARTO, CCACES Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=FC4
B2= "ing" en QUINTO, CCACES Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=FC5
B2= "ing" en TERCERO Y CUARTO----en hoja final------B2=7
B2= "ing" en TERCERO Y QUINTO----en hoja final------B2=8
B2= "ing" EN CUARTO Y QUINTO----en hoja final------B2=9
B2= "ing" en TERCERO, CUARTO Y CCACES----en hoja final------B2=C7
B2= "ing" en TERCERO, QUINTO Y CCACES----en hoja final------B2=C8
B2= "ing" EN CUARTO, QUINTO Y CCACES----en hoja final------B2=C9
B2= "ing" en TERCERO, CUARTO Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=F7
B2= "ing" en TERCERO, QUINTO Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=F8
B2= "ing" EN CUARTO, QUINTO Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=F9
B2= "ing" en TERCERO, CUARTO, CCACES Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=FC7
B2= "ing" en TERCERO, QUINTO, CCACES Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=FC8
B2= "ing" EN CUARTO, QUINTO, CCACES Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=FC9
B2= "ing" en TERCERO, CUARTO Y QUINTO----en hoja final------B2=12
B2= "ing" en TERCERO, CUARTO, QUINTO Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=F12
B2= "ing" en TERCERO, CUARTO, QUINTO, CCACES ----en hoja final------B2=C12
B2= "ing" en TERCERO, CUARTO, QUINTO, CCACES Y FACULTATIVA----en hoja final------B2=FC12

En total TREINTA (30) posibles combinaciones. Ya te digo que esto lo tengo hecho con formulas condicionales en excel 2007 y puedes imaginarte las formulacas que salen y que no funcionan en excel 2003.
Salu2

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por GalileoGali el Sáb Ene 31, 2009 10:21 am

Supongo que te das cuenta que lo que pides lleva algun tiempo de programacion, aun cuando no domines VBA?

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por albersil el Sáb Ene 31, 2009 10:56 am

La verdad es que no domino la programación, pero estoy seguro de que no debe ser una tarea fácil, aunque me gustaría llegar a ser capaz de realizarla con vuestra ayuda. Salu2 y muchas gracias.

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por GalileoGali el Sáb Ene 31, 2009 11:58 am

Bueno entonces:
1) Lee la ayuda de los Metodos Open y Close del Objeto Workbook
2) Que significa Workbooks(i)?
3) Luego intenta abrir desde el libro que contiendra los resultados de las comparacionesun la totalidad de los libros involucrados
4) Luego haz una macro distinta que cierre todos los libros abiertos, menos el que contiene la Macro, para eso Lee la ayuda sobre: Thisworkbook y Name, y la Instruccion If, en su forma simple: If - Then - Else - End IF Si logras esto, habras dado el primer Paso

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por albersil el Sáb Ene 31, 2009 1:49 pm

ok. Me pongo al tema. Aunque algo se, no tengo claro si Workbooks(i) significa libro de trabajo y la (i) es el índice que determina el número de libro. Si esto es así, en un bucle se podría decir algo así?

dim i as integer
for i=1 to 5 ' puesto que son cinco libros los que hay que abrir
workbooks(i).open
next i

Es así o voy muy descaminado? De todas formas voy a leer las ayudas. salu2.

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por albersil el Dom Feb 01, 2009 3:54 pm

Bueno he leido la ayuda y he intentado hacer lo que me dices. Lo de abrir los cinco libros desde COINCIDENCIAS.XLS lo he hecho con la grabadora de macros y me da este código:

Sub abrir_varios_libros()
' abrir_varios_libros Macros

Workbooks.Open Filename:= _
"C:\Documents and Settings\Orencio\Escritorio\TERCERO.xls"
Workbooks.Open Filename:= _
"C:\Documents and Settings\Orencio\Escritorio\CUARTO.xls"
Workbooks.Open Filename:= _
"C:\Documents and Settings\Orencio\Escritorio\QUINTO.xls"
Workbooks.Open Filename:= _
"C:\Documents and Settings\Orencio\Escritorio\FACULTATIVA.xls"
Workbooks.Open Filename:= _
"C:\Documents and Settings\Orencio\Escritorio\CCACES.xls"
End Sub

Supongo que se podría optimizar el código, pero no se cómo hacerlo.


Para cerrarlo he escrito lo siguiente, pero después de que llega al libro COINCIDENCIAS.XLS, me sale un error de compilación y ya no se seguir más. Salu2. y Gracias por tu inestimable ayuda.

Sub cerrar_varios_libros()
' cerrar_varios_libros Macro

Dim i As Integer
Dim c As Integer

n = Workbooks.Count

For i = 1 To n
If Workbooks(i).Name <> "COINCIDENCIAS.xls" Then
Workbooks(i).Activate
ActiveWorkbook.Close
Else
MsgBox "esta activo " & ThisWorkbook.Name
End If
Next i
End Sub

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por albersil el Dom Feb 01, 2009 6:16 pm

Bueno, revisando la ayuda he visto este código que hace exactamente lo que necesitábamos (Cerrar todos los libros menos el que contiene el código llamada COINCIDENCIAS.XLS"

Sub cerrar_varios_libros3()

Dim w As Object

For Each w In Workbooks
If w.Name <> ThisWorkbook.Name Then
w.Close savechanges:=False
End If
Next w

End Sub

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por GalileoGali el Dom Feb 01, 2009 7:15 pm

Ahora que ya conoces el For Each, podrias aprender el
For Next
y ya estas bastante cerca de empezar con la macro

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por albersil el Dom Feb 01, 2009 7:38 pm

Bueno en realidad el For Next es muy parecido al For Each, creo.
Lo que me está sacando loco es la optimización del código para que abra las cinco hojas sin necesidad de nombrarlas todas una por una y repetir cinco veces Workbooks.Open Filename:= _
"C:\Documents and Settings\Orencio\Escritorio\nombre fichero.xls",
pero no doy con la tecla. Gracias y Salu2.

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por GalileoGali el Dom Feb 01, 2009 7:58 pm

En eso no hay mucho por abreviar....
Utilizando para todos los archivos la misma carpeta contenedora se puede evitar repeticiones usando:
Thisworkbook.Path

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por albersil el Dom Feb 01, 2009 8:02 pm

En realidad todos los archivos están dentro del mismo directorio. Entonces ¿el código cómo sería?

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por ioyama el Lun Feb 02, 2009 3:54 am

Hol albersil

arch = Dir("*.xls")
Do Until arch = ""
Workbooks.OpenText Filename:=ruta & arch
arch = Dir
Loop

Con algo así abrirás todos los archivos del directorio. Siguiendo con la "técnica de enseñanza" de Gali, ahora tendrás que evitar que te abra el fichero maestro dos veces y ..... lo que necesites que te haga con cada libro.

Un saludo desde Vitoria

ioyama
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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por GalileoGali el Lun Feb 02, 2009 7:29 am

Gracias Ioyama por intervenir
Ahora Albersil:
Un xls en blanco.
Pega este codigo en un Modulo de Hoja.
Comienza a ejecutarla

Código:
Option Explicit

Sub PoblaryMostrar()
Dim conta As Byte, i As Byte
With Range("A1:C2")
.FormulaLocal = "=Aleatorio.Entre(1 " & Application.International(xlListSeparator) & "6)"
conta = .Cells.Count
For i = 1 To conta
.Cells(i).Select  'Este paso lo hago solamente para que se visualicen los desplazamientos
MsgBox .Cells(i)
Next i
End With
End Sub

Este ejemplo es para que veas como recorrer un Rango ordenadamente gracias a los Objetos Cell, de la coleccion Cells, que forman un Objeto Range y que se pueden Indizar,entre otras formas, con un solo numero, msotrando un "barrido" sucesivo igual al de la Lectura de las lenguas Occidentales, es decir de izquierda a derechay de arriba hacia abajo.....
Esto ya casi nos pone en situación....

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por albersil el Miér Feb 04, 2009 12:44 pm

Buenas y perdón por la tardanza, pero es que he estado tres días sin teléfono por una avería y me han devuelto la línea hoy. Estudiaré vuestros ejemplos y los pondré en práctica para después comentaros. Salu2.

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por albersil el Dom Feb 08, 2009 7:01 am

Bueno con este código me hace casi lo que necesito, pero tengo dos problemillas. El primero es que necesito también que cuando no hay coincidencias, pero sí existe la palabra buscada en alguno de los libros, que me ponga en el libro coincidencias, en qué libro y celda está dicha palabra buscada. El segundo es que la escritura en las celdas del libro coincidencias debe ser solo en los rangos que pongo a continuación, porque de lo contrario me borraría las referencias de los meses, días del mes y de la semana, que están en los rangos A2:AM3, A12:AM13, etc..., cosa que no puede ser.

rangos en los que se debe escribir solamente:

B4:AM11
B14:AM21
B24:AM31
B34:AM41
B44:AM51
B54:AM61
B64:AM71
B74:AM81
B84:AM91
B94:AM101
B104:AM111

Este es el código que ahora mismo tengo y que solo me escribe en el rango B4:AM11, porque si pusiera
For i = 1 To 111
For J = 1 To 39
me borraría los encabezados de los meses y días.

Sub COMPARALIBROS()
Call Desproteger

Dim VEC(4) As String
Dim r As String
r = InputBox("introduce las siglas de la asignatura que quieras comprobar", "comprobación de coincidencias")
For i = 4 To 11
For J = 2 To 39

COM_A = Workbooks("programación tercero.XLS").Sheets(1).Cells(i, J)
COM_B = Workbooks("programación cuarto.XLS").Sheets(1).Cells(i, J)
COM_C = Workbooks("programación quinto.XLS").Sheets(1).Cells(i, J)
COM_D = Workbooks("programación facultativa.XLS").Sheets(1).Cells(i, J)

If COM_A <> "" And COM_B <> "" And COM_A = r And COM_B = r Then
VEC(1) = "*"
VEC(2) = "*"
End If

If COM_A <> "" And COM_C <> "" And COM_A = r And COM_C = r Then
VEC(1) = "*"
VEC(3) = "*"
End If

If COM_A <> "" And COM_D <> "" And COM_A = r And COM_D = r Then
VEC(1) = "*"
VEC(4) = "*"
End If

If COM_B <> "" And COM_C <> "" And COM_B = r And COM_C = r Then
VEC(2) = "*"
VEC(3) = "*"
End If

If COM_B <> "" And COM_D <> "" And COM_B = r And COM_D = r Then
VEC(2) = "*"
VEC(4) = "*"
End If

If COM_C <> "" And COM_D <> "" And COM_C = r And COM_D = r Then
VEC(3) = "*"
VEC(4) = "*"
End If

If VEC(1) <> "" Then MARCA = "3"
If VEC(2) <> "" Then MARCA = MARCA & "4"
If VEC(3) <> "" Then MARCA = MARCA & "5"
If VEC(4) <> "" Then MARCA = MARCA & "F"

Workbooks("Copia de Copia de el Ingles AOGC.XLS").Sheets(1).Cells(i, J) = MARCA
MARCA = ""
For M = 1 To 4
VEC(M) = ""
Next
Next
Next
Call Proteger
End Sub


Sub Proteger()
ActiveSheet.Protect DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True, _
Password:="0607"
ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells
End Sub

Sub Desproteger()
ActiveSheet.Unprotect Password:="0607"
End Sub

Se me olvidaba, con este código tienen que estar abiertos todos los libros, pero mi pregunta es : Si hay alguna forma de que no halla que abrir todos los libros y que baste con abrir solo el de coincidencias. Digo esto, porque lo tengo hecho con formulas condicionales del tipo si(valor;verdadero;falso) y no hace falta abrir nada más que el libro coincidencias.

En esta dirección hay un ejemplo de como es el tema.
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Muchas gracias y salu2.

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por albersil el Vie Feb 13, 2009 8:29 am

Os habéis olvidado de mi? No lo hagais por favor. Muchas Gracias y salu2.

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por GalileoGali el Vie Feb 13, 2009 1:06 pm

hablo solo por mi: No reviso codigo extenso, solo si dices algo como en tal sentencia se deitiene y da tal error,
O quiero lograr tal cosa con este paso....
Tal vez aparezca alguien con suficiente tiempo que quiera hacerlo

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por albersil el Vie Feb 13, 2009 1:29 pm

GalileoGali escribió:hablo solo por mi: No reviso codigo extenso, solo si dices algo como en tal sentencia se deitiene y da tal error,
O quiero lograr tal cosa con este paso....
Tal vez aparezca alguien con suficiente tiempo que quiera hacerlo

Qué más quisiera yo que tener los conocimientos suficientes para concretar más las preguntas, pero eso no es así y no dispongo de base suficiente, solo quisiera sacar adelante el programa. No obstante entiendo tu postura. Gracias de todas formas y salu2.

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Re: Buscar coincidencias

Mensaje por Alberto Hernandez el Mar Jul 07, 2009 6:30 pm

puedes darle formato condicional y cada dez que se repita cambia de color

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Re: Buscar coincidencias

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