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utilizacion de rangos de archivos externos

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utilizacion de rangos de archivos externos

Mensaje por dariobre el Jue Mayo 21, 2009 10:01 am

Gente, mi consulta es la siguiente:

Como puedo utilizar rangos que estén en archivos externos ?

Se pueden vincular dos archivos diferentes de tal manera que si coloco el nombre del rango en alguna formula lo busque en archivos externos ?

no se si es clara la pregunta. Hoy tengo una planilla de cómputo de materiales que consulta rangos que están en una hoja del mismo archivo. Puedo colocar esta hoja de base de datos en otro archivo ?

Saludos y gracias.

Darío

dariobre

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Re: utilizacion de rangos de archivos externos

Mensaje por sailepaty el Jue Mayo 21, 2009 10:10 am

dariobre escribió:Puedo colocar esta hoja de base de datos en otro archivo ?

En principio la respuesta es si. Ahora dependera de que tipo de funciones utilizes para hacer referencia a ese archivo para que tengas la necesidad o no de que ambos esten abiertos para el correcto funcionamiento de tus referencias.

Para que tengas una idea de como quedaria efectua esto:

1.- Guarda una copia de tu archivo
2.- Click derecho del raton sobre la pestaña que deseas mover
3.- Mover o Copiar
4.- En el menu que aparece selecciona nuevo libro.

Saludos
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Re: utilizacion de rangos de archivos externos

Mensaje por dariobre el Jue Mayo 21, 2009 11:24 am

sailepaty, probé lo que me dijiste pero me quedaron un par de problemas.

No me preocupa el que tenga que tener los 2 archivos abiertos, pero si que quedan vinculados solos los rangos que generé cuando moví la hoja y si creo otro rango en la hoja de base de datos (después de moverla) no quedan vinculados (o estoy haciendo algo mal)

Lo que quisiera lograr es tener una hoja que quede como base de datos ampliable y actualizable para todos los cómputos que quiera hacer.

Saludos y gracias por tu respuesta.

dariobre

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Re: utilizacion de rangos de archivos externos

Mensaje por dariobre el Jue Mayo 21, 2009 12:56 pm

La consulta sería la siguiente
yo actualmente tengo la siguiente formula:
=SI(+F16="",0,+BUSCARV(G16,INDIRECTO(F16),2,0))

Donde F16 tiene el nombre de un rango (ej: angulo,planchuela,etc)
G16 es la medida a consultar (ej: 2x1/4, 3x1/4, etc)
y la columna 2 que busca es el peso del material

Pero ahora quiero que los rangos de busqueda estén en otro archivo llamado "rangos.xls". Yo intente: CONCATENAR("rangos.xls",F16) y me funciona si lo hago en una celda aparte pero no dentro de la formula. No se que hago mal

Saludos.

dariobre

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Re: utilizacion de rangos de archivos externos

Mensaje por sailepaty el Jue Mayo 21, 2009 1:38 pm

Que tal así,

=SI(F16="",0,BUSCARV(G16,INDIRECTO("'rangos.xls'!"&F16),2,0))

Saludos
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Re: utilizacion de rangos de archivos externos

Mensaje por dariobre el Jue Mayo 21, 2009 2:40 pm

Funciona perfecto, gracias por tu tiempo

dariobre

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Re: utilizacion de rangos de archivos externos

Mensaje por dariobre el Jue Mayo 21, 2009 2:46 pm

una más
Si quisiera que funcione con el archivo origen cerrado ?

dariobre

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Re: utilizacion de rangos de archivos externos

Mensaje por GalileoGali el Jue Mayo 21, 2009 5:54 pm

Lamentablemente la Funcion INDIRECTO no trabaja con archivos cerrados

puedes entonces:
1) habilitar una hoja en el mismo Libro que traiga todos los datos de la TABLA que esta en el Archivo cerrado, via simples formulas
ó
2) Usar el MOREFUN de Laurent Longre (MVP- Microsoft), concretamente la funcion INDIRECT.EXT
o
3)bien si sabes VBA, utilizar el Metodo ExecuteExcel4Macro

pero vuelvo a insistir hay que saber medianamente VBA

Por otra parte, saile ya te habia hecho la expresa salvedad sobre si la solucion consideraba el mantener o no el Libro Fuente abierto, por las complicaciones que esto supone

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Re: utilizacion de rangos de archivos externos

Mensaje por dariobre el Jue Mayo 21, 2009 6:28 pm

OK, muchas gracias.

Lo voy a usar con los dos archivos abiertos

Saludos

dariobre

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Re: utilizacion de rangos de archivos externos

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