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Tema viejo: un par de usos del formato condicional

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Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por moises melgar el Sáb Jun 19, 2010 11:37 am

Hola foro, muchos de ustedes ya sabran estos trucos pero me imaginoque muchos como yo no lo conocian y auque me imagine que ya fue mencionado con anterioridad no es mi intencion robarle el credito a otro, simplemente quiero que todos podamos ser capaces de aprender y mostrar lo que aprendemos lo cual es uno de los objetivos del foro y uno de los deseos de los administradores

Resaltar filas o columnas impares:

Para aplicar un formato determinado automáticamente a filas o columnas impares lo podemos hacer de la siguiente forma:

Para resaltar filas:

* Selecionar el rango a resaltar.
* Formato –> Formato condicional.
* Introducir la siguiente fórmula: =RESIDUO(FILA();2)
* Formato: elegir el formato deseado.

Para resaltar columnas:

* Selecionar el rango a resaltar.
* Formato –> Formato condicional.
* Introducir la siguiente fórmula: =RESIDUO(COLUMNA();2)
* Formato: elegir el formato deseado.

Aplicar formato condicional para identificar celdas con valores repetidos

1. Insertar casilla de verificación (control de formulario) y dar vincular con la celda e1, de preferencia darle nombre a la celda colocándole el deseado en el cuadro de nombre que se encuentra en el extremo izquierdo superior de la hoja de Excel
2. Selecciona el rango de datos que desee aplicar el formato condicional
3.Con el rango seleccionado entrar a formato condicional/ nueva regla/utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato
4. En esa misma ventana colocar la formula, la cual le dará el formato deseado (aplicar un formato que desea que se muestran las celdas con valores repetidos ya sea un sombrado o que las letras se pongan rojas) a toda celda que resulte verdadero a la sig. formula:
5. =Y (CONTAR. SI ( $A$1:$H$100,A1) >1, $E$1$ )
6. La función Y checa si los datos son verdaderos
Datos 1: CONTAR. SI ($A$1:$H$100,A1) >1) formula que checa en cada celda (por que A1 está sin las referencias relativas, ose a sin $) que este repetida más de una vez ( por eso está el >1, ) y si es cierto dará verdadero, si solo hay un resultado es entonces que no hay repetidos y dará falso.
7. El $E$1$ simplemente es la celda donde vinculamos la casilla de verificación (porque cada vez que activamos la casillita esta celda dirá verdadero, sino esta activada dirá falso)
8. Por lo tanto la combinación de ambos dará como resultado que si alguna de las dos es falso no se aplicará el formato condicional)
9. Resultado: al activar las casillas de verificación se aplicara el formato deseado a toda celda repetida si la casilla de verificación esta activa
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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por kurupc el Dom Jun 20, 2010 8:44 am

moises melgar ...QUE BUENA DATAAAAA!!!!Muchisimas gracias y perdonen las mayúsculas pero necesitaba gritarlas cuando hay tanta técnica dando vueltas y cuando es sencilla muchisimo mejor. Sigan así y a todos los invito a continuar con esta iniciativa de compartir aunque creamos que es una tontería, hay gente que no lo sabe y al mencionarlo por acá conocen y los otros refrescan sus conocimientos. Un Abrazo y Feliz Día del Padre!!!

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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por ingepatrocinio el Lun Jun 21, 2010 9:30 am

Enseguida lo probare, gracias por compartir.
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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por moises melgar el Lun Jun 21, 2010 11:27 am

muchas gracias pero agradescan a los administradores, en especial a galileo, que nos a estado facilitando este flujo libre de conociminetos. Si por ahi aprendo algo nuevo lo subire ya que tambien he aprendido mucho de todos asi que gracias igualmente
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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por gatorade2 el Lun Jun 21, 2010 1:31 pm

que buen tip, ahora como se haria para resaltar filas impares?


Última edición por gatorade2 el Lun Jun 21, 2010 2:34 pm, editado 1 vez

gatorade2

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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por gatorade2 el Lun Jun 21, 2010 2:34 pm

Ya le encontre, si combinamos estas dos funciones condicionales en nuestra hoja de calculo tendremos un bonito efecto

primera condicion
=ES.PAR(FILA())

segunda condicion
=RESIDUO(FILA(),2)

gatorade2

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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por kurupc el Lun Jun 21, 2010 4:06 pm

" gatorade2 ... que buen tip, ahora como se haria para resaltar filas impares?"

Hola gatorade2, ya sé, que le encontraste la solución, pero como siempre sería bueno que nos enriquezcas compartiendo tu solución.

Yo interpreto que tu pregunta sería de cómo resaltar las filas pares? ya que el tutorial se refiere a las filas impares.
La solución para resaltar las filas pares que hallé experimentando es esta...

=RESIDUO(FILA();2)-1


y intentando experimetar un poco con lo que sugeris del bonito efecto con lo siguiente....

primera condicion
=ES.PAR(FILA())

segunda condicion
=RESIDUO(FILA(),2)

Me sale el siguiente error ...

"No se pueden usar referencias a otros libros u hojas de cálculos para criterios de Formato condicional."

He probado con ; y con , delante del 2 en la fórmula
=RESIDUO(FILA(),2) pero el error persiste.
lo estoy probando con el excel 2003.

Muchas gracias por compartir.
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Un saludo desde Corrientes, Argentina

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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por GalileoGali el Lun Jun 21, 2010 6:24 pm

Para Impares:
=residuo(fila(),2)=1

Para Pares:
=residuo(fila(),2)=0

No usar ES.PAR, YA QUE POR SER UNA FUNCION que integra el Complemento "Herramientas para Análsis" (Analisys Tool Pak), no dispara dentro de Formatos Condicionales

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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por moises melgar el Lun Jun 21, 2010 6:47 pm

hola
galileo tiene razon ya que el formato condicional buscara resaltar los valores que den como resultado Verdadero a la formula.
si quieres una comprobacion te recominedo que en tu hoja de excel pongas en una fila par y una impar las formulas que nos proporciona galileo y veras como cambia el resultado a falso y verdadero dependiendo de la formula
En la original los valores que si dan un residuo se marcaran y los que notienen residuo no se marcara es como o veo si tiene residuo la celda se marcara si no no se marcara, en este caso estas formulas solo dan 0 y 1 como resultados por eso de las formulas de galileio


Gracias de nuevo galileo
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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por kurupc el Lun Jun 21, 2010 8:37 pm

Muchas gracias Galileo y muchas gracias moises melgar, yo probé antes de postear lo que sugiere moises melgar, en una celda individual anda bien lo propuesto por gatorade2 con...

primera condicion
=ES.PAR(FILA())

segunda condicion
=RESIDUO(FILA(),2)

y no me daba error y funcionaba el formato para esa celda
pero quería ver de que se trataba el "bonito efecto"con un rango grande.

Un abrazo y saludos a todos desde Corrientes, Argentina.

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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por gatorade2 el Miér Jun 23, 2010 1:20 pm

hola kurupc, disculpa por no explicar lo de "bonito efecto", esto me refiero a una tabla, en la cual podemos poner las filas pares de un color y las filas nones de otro color a travez del formato condicional, asi podemos hacer que se vea como el formato que pone las tablas automaticas en office 2007, basandonos en las condiciones propuestas se puede hacer que el formato sea de a corde como convenga a la vista, tamaño, color etc ... tambien puede hacerse con las columnas ...

un abrazo para galileo gali por sus amplios conocimientos
y un saludo a todos los del foro

... desde mexico ...

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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por kurupc el Miér Jun 23, 2010 5:33 pm

Ok muchas gracias un abrazo

kurupc

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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por moises melgar el Miér Jun 23, 2010 10:01 pm

me parece una buena idea ya que veo que en excel 2007 te permite administrar estas reglas:

con el rango seleccionado le das la regla la formula ya mencionada por gali
luego con el mismo rango en formato condicional/admon de reglas /le das nueva regla y le colocas la otra formula y le das un nuevo formato

entonces tendras dos formulas que sombrearian los pares y los impares con sus respectivos formatos

cuidense
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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

Mensaje por moises melgar el Miér Jul 07, 2010 12:10 pm

hola ya para terminar de complementar ayer una compañera de trabajo me preguntaba como hacer que las filas que se sombren sean cada 3 filas (las filas 1,4,7 o 2,5,8, solo se tiene que alterar la formula:

=residuo(fila(),2)=0

el dos "2"te sombrea cada dos renglones, entonces si quieres cada 3 colocas tres, si quieres 4, colocas cuatro asi de sencillo

y para la fila que quieres resaltar entonces:

=residuo(fila(),2) te da dos opciones de resaltar 0 y 1 (pares e impares)
=residuo(fila(),3) te da tres opciones de resaltar 0 , 1 , 2
=residuo(fila(),4) te da cuatro opciones de resaltar 0 , 1 , 2 , 3
=residuo(fila(),5) te da cinco opciones de resaltar 0 , 1 , 2 , 3 , 4

y el numero de la fila que quieras resaltar le colocar ala formula ="aqui el numero opcional"

asi combinando :
quiero resaltar las filas 2,7 y 12 (sombrear cada 5 renglones)
entonces selecciono el rango A1:b12
y coloco la fomula: =residuo(fila(),5)=2 (escogo 2 por que serian 2/5 "numero de la primera fila que deseo sombrear/5; sincontar enteros claro" y el residuo de eso es 2)
les deseo que expirementen para que vean que se puede sombrear cualquier fila en cualquier rango deseado

cuidense foro, aprendemos experimentando y la retroalimentacion nos fortalece
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Re: Tema viejo: un par de usos del formato condicional

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