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aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

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aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por moises melgar el Jue Jul 22, 2010 1:42 pm

hola foro:
Me agrada este medio para hacer saber esto (muchos de aqui ya sabran como se realiza), por lo que agradesco a los moderadores y administradores por su incondicional apoyo.

Como contador una de las fucniones es revisar el consecutivo de facturas y que sucede que necesitamos eliminar una fila, pero cual la situacion de muchos (me incluia hasta que aprendi usar un poco mejor el excel), enumerabamos con auto relleno las filas o usabamos la formula de "=A1+1" (el valor de la celda superior mas uno), y cuando eliminaba una fila en una te arroja error y en la otra no se actualizan la numeracion. entonces esto es para ustedes:

solo escriban la formula =Fila(), esta formula les coloca el numero de fila que corresponde la celda donde se coloca la formula y solo ajusten agregandole o restandole el valor deseado.

ejemplo:
estamos en A5 y aqui quiero que inicie mi consecutivo entoces:

=fila(), dara resultado 5, completo para que inicie en uno

en la celda a5 =fila()-4, resultado 1. para finalizar solo selecciona las celdas donde se necesite la numera y copialas con Ctrl + j o como quieras y resultado la enumercio deseada y si se elimina una filas de esta seleccion no hay problems la enumeracion se respata.
cuidense
ahhh, para columnas es la formula =columnas, y es exactamente la misma mecanica y se copia con Ctrl + d
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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por GalileoGali el Jue Jul 22, 2010 5:28 pm

Buen Aporte: Resumiendo: en Listas AUTONUMERADAS, ante la necesidad de Insertar Filas Intermedias, se presentan estas dos variantes

CELDA ANTERIOR +1 Mantiene el ordinal asignado inicialmente a cada elemento, SIN REASIGNAR POSICION

=FILA(), reasigna el ORDINAL de acuerdo a la Nueva posición resultante

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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por clacar74 el Jue Jul 22, 2010 5:56 pm

Excelente, en varias ocaciones he querido mostrar los datos de la base en formularios mas amigables e imprimibles, cuando la idea es imprimir el ultimo registro de la base para el usuario, para esto uso la función indirecto, sacando el número de fila con la función antes mencionada.

Ademas para hacerla mas elegante le agrego la opción de imprimir registros anteriores por su número, si es de vuestro interes, les puedo subir el ejemplo.

Saludos desde Chile..
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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por Elkin Mora el Jue Jul 22, 2010 5:57 pm

Que maravilla, muchas gracias por el aporte, me sirve mucho.

Elkin Mora

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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por GalileoGali el Jue Jul 22, 2010 6:08 pm

clacar74 escribió:Excelente, en varias ocaciones he querido mostrar los datos de la base en formularios mas amigables e imprimibles, cuando la idea es imprimir el ultimo registro de la base para el usuario, para esto uso la función indirecto, sacando el número de fila con la función antes mencionada.

Ademas para hacerla mas elegante le agrego la opción de imprimir registros anteriores por su número, si es de vuestro interes, les puedo subir el ejemplo.

Saludos desde Chile..
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Tu aporte, de resultar correcto, sera difundido para enriquecimiento de todos"

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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por pacocp el Jue Jul 22, 2010 9:30 pm

¿puedes subir el ejemplo?

Saludos

pacocp

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De BBDD a Formulario imprimible

Mensaje por clacar74 el Jue Jul 22, 2010 9:50 pm

Ningún problema, aca dejo una aplicación, que por cierto es útil para muchos casos en que necesitamos crear formularios, dejar un historico de los movimientos y sacar metricas, todo es con formulas no requiere macros.


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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por moises melgar el Vie Jul 23, 2010 1:05 pm

Hola nuchas gracias por tu aportacion, siempre he creido que excel es tanto conocimineto como imaginacion,solo tengo una duda

en la pestaña personales colocastes esta formula y comprendo que se colocara una "X" en el concepto que se supone es el tratamiento de la pertaña ingresar, pero cuando la abri esta me sale error:

=SI(BUSCARV($C$5&$F$9&$C$11,INGRESAR!$B$2:$J$301,7,0)=H15,"X","")

¿no seria mas facil buscar por numero de registro que por tres conceptos?
¿o por que necesariamente se utiliza la formula???'?

muchas gracias y te deseo exito en todos tus proyectos

edito esto para reflejar que mi comentario fue que seria mejor que la formula deberia asi:
=SI(BUSCARV((SI(L2="",MAX(INGRESAR!A:A),L2)),INGRESAR!$A$2:$J$301,8,0)=H15,"X","")

asi buscaria por el codigo, lo que hice fue el valor a buscar la remplaze por SI(L2="",MAX(INGRESAR!A:A),L2), que repeta tu regla de que si no hay numero colocara el ultimo codigo registrado

disculpa por no ser tan consiso y comprensible, ofresco una disculpa a gali por segir respondiendo en este tema y no seguir otra linae, no se repetira.

gracias foro


Última edición por moises melgar el Vie Jul 23, 2010 6:31 pm, editado 1 vez
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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por clacar74 el Vie Jul 23, 2010 1:52 pm

Estimado moises, efectivamente es mas fácil buscar por numero de registro, no lo hice, por que el detalle de imprimir según el numero de registro fue despues del formulario, por lo que no vi la relación, lo acabo de implementar. Por otro lado, pienso que la pregunta apunta a por que no pongo la "x" a mano, es por que necesito tener en el hostorico todos los datos, lo que podria hacer es una macro que guardara el formulario en una BBDD, pero es implicaria macros y la verdad trato de no utilizarlas.

Gracias por el comentario y espero que tengas exito tu tambien.

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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por Eisserf el Vie Jul 23, 2010 4:55 pm

Gracias por el aporte actualmente, trabajo con el comando buscarv quisiera saber si existe un comando adicional que me permita efectuar la busqueda con alfanumericos y no exclusivamente numeros o nombres gracias..

Eisserf

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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por GalileoGali el Vie Jul 23, 2010 5:20 pm

Eisserf: sería mejor que abrieras un tema nuevo, fuera de este hilo. Aprovecha pues para poner un ejemplo de lo que quieres

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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por Hugo R.González B. el Dom Oct 24, 2010 12:02 pm

Hola Moises Melgar:
Hoy he tenido la oportunidad de husmear por el foro, que ya desde hace buen rato no lo hacia.
Y me sigo sorprendiendo de los aportes, que cada día nos hacen, no importa si este es sencillo o complicado siempre serán bienvenidos para todos los foristas que estamos tratando de hallar soluciones prácticas y sin muchas complicaciones.
Nuevamente Gracias por tu aporte, sencillo pero elemental para quienes a diario trabajamos con listas de numeros consecutivos.
Y saludos al Profe. por mantenernos informados y al día de lo que acontece con Excel.
Saludos
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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por GalileoGali el Dom Oct 24, 2010 3:49 pm

Que tal cómo anda todo por tus pagos, Hugo?

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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por benn el Lun Nov 01, 2010 4:32 pm

solo escriban la formula =Fila(), esta formula les coloca el numero de fila que corresponde la celda donde se coloca la formula y solo ajusten agregandole o restandole el valor deseado.

ejemplo:
estamos en A5 y aqui quiero que inicie mi consecutivo entoces:

=fila(), dara resultado 5, completo para que inicie en uno

en la celda a5 =fila()-4, resultado 1. para finalizar solo selecciona las celdas donde se necesite la numera y copialas con Ctrl + j o como quieras y resultado la enumercio deseada y si se elimina una filas de esta seleccion no hay problems la enumeracion se respata.
cuidense
ahhh, para columnas es la formula =columnas, y es exactamente la misma mecanica y se copia con Ctrl + d
.
me funciono de maravilla..
gracias

benn

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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

Mensaje por moises melgar el Lun Nov 01, 2010 4:37 pm

De nada
Me agrada ver que los miembros del foro nos apoyemos y compartamos nuestras dudas y soluciones
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Re: aportacion: Numeracion que se mantiene si eliminamos filas

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